الادارة العامة لمركز المعلومات
يمثل مركز المعلومات المحور الرئيسي في البناء المؤسسي لإدارة شان المعلومات ، حيث يتم فيه توفير المعلومات بمصادرها المختلفة ومعالجتها وحفظها واسترجاعها وتيسير سبل الاستفادة منها باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة ويسهل عملية البحث عن المعلومات بكافة أشكالها وأنواعها ويتيح للمستخدمين إمكانية الدخول الفوري والسريع إلي معظم المعلومات المتوفرة من إحصائيات وخطط وتقارير .
أقسام مركز المعلومات :
1/ قسم البنية التحتية والشبكات: تصميم وتنفيذ وإدارة الشبكات الحاسوبية
2/ قسم المواقع الإلكترونية : تصميم وتنفيذ وإدارة الموقع الالكتروني ويندرج تحتها
2-1/ قسم الخدمات الالكترونية (تقديم كافة المعلومات الخدمية ذات الصلة بالوزارة عبر الموقع الالكتروني)
2-2/ قسم المكتبات والأرشفة الالكترونية: وفيها إدارة قسم أرشفة الأخبار السياسية وإدارة أرشفة المستندات والوثائق.
3/ قسم البرمجة وقواعد البيانات:
3-1/ قسم الخارطة الرقمية: تصميم وبناء الخارطة الرقمية بالولاية والترويج لها وتدريب العاملين للاستفادة منها بعد ربطها بقواعد البيانات.
3-2 / قسم البرامج المتخصصة تصميم وتنفيذ برامج خاصة بالولاية: تصميم وتنفيذ وإدارة قواعد البيانات والبرامج
إختصاصات ومهام مركز المعلومات بالوزارة :
- الإشراف الفني علي الشبكة الداخلية وإدارتها وفق أسس علمية متطورة
- الإشراف علي تطبيق السياسة العامة للمعلومات من حيث النظم والأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها .
- متابعة إنشاء قاعدة بيانات الوزارة
- تفعيل البريد الالكتروني للإدارات
- نشر ثقافة المعلومات بالوزارة
- الإشراف علي نظم المعلومات وقواعد البيانات والإحصاء
- المساهمة الفاعلة في التوجه نحو الحكومة الالكترونية
- التنسيق مع مركز معلومات الولاية والجهات ذات الصلة
- الإشراف علي التراسل الشبكي
كمثال :*برنامج الدورة المستندية (خارجية وداخلية).
*برنامج المرتبات حيث انه بشاشة واحدة نستطيع الوصول إلى مرتب الموظف وتعديله.
*برنامج الأرشفة الالكترونية والذي يقوم بحفظ المستندات بصورة أمنه.(الخطابات –الخطط والتقارير)